Avaimet toimintaan


Kiinteistösi kuuluu yhteishallintolain piiriin. VAV:lla noudatetaan lisäksi asukashallintosääntöä. Yleistä asiaa asukastoiminnasta löydät oppaasta Avaimet asukastoimintaan.

Toiminnan olisi hyvä olla suunniteltua. Asukastoimikunnan kannattaa laatia toimintasuunnitelma, jotta isännöitsijä tietää missä mennään, toiminta jämäköityy, asukkaat sitoutuvat paremmin, saadaan lisää tehokkuutta toimintaan, tiedetään mitä tehdään, tiedetään mihin pyritään, tavoitteet ovat selvillä. Kirjallisena suunnitelma toteutuu paremmin, ja eurot ovat hallinnassa. Voit avata ja tulostaa asukastoimikunnan toimintasuunnitelmapohjan tästä käyttöösi.

Asukaskokouksen järjestäminen

Asukaskokouksessa kannattaa käsitellä monenlaisia asumiseen liittyviä asioita. Yhteishallintolain piiriin kuuluvissa vuokra- ja asumisoikeusasunnoissa on lain mukaan järjestettävä kokous vähintään kerran vuodessa, mutta parempi olisi järjestää ainakin kaksi kokousta, toisessa käsitellä seuraavan vuoden talousasiat (syksyllä)  ja toisessa suorittaa henkilövalinnat (kevättalvella). Voit avata ja tulostaa asukaskokouksen pöytäkirjapohjan tästä käyttöösi.

Asukastoimikunnan kokous

Vuokranmääritysyksikön asukaskokous voi valita kulloinkin enintään kahdeksi vuodeksi yhden tai useampia asukastoimikuntia. Asukastoimikunnan toimikauden pituudesta päätetään asukkaiden kokouksessa. Asukkaiden kokous päättää myös jäsenten lukumäärästä ja vaalitavasta.

 

Asukastoimikunta tai sen jäsen voidaan erottaa kesken toimikauden asukkaiden kokouksen päätöksellä, jota on kannattanut vähintään puolet äänioikeutetuista.

 

Asukastoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin sekä muut vuokranmääritysyksikön vastuuhenkilöt. Asukastoimikunta päättää itse koollekutsumistavasta ja pöytäkirjan laadinnasta. Jos jokin päätös edellyttää toimiston vastausta asiasta, tulee yhtiön isännöitsijälle antaa tiedoksi kokouksen pöytäkirja tai ote siitä.

 

Yhtiön toimihenkilö osallistuu asukastoimikunnan kokoukseen pyydettäessä. Tällöin kokouksen ajankohdasta on sovittava kyseisen toimihenkilön kanssa. Voit avata ja tulostaa asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirjapohjan tästä käyttöösi.